1. Responsable del tratamiento
RentOS es un producto desarrollado por Nexo Studios Digital.
Correo de contacto: info@nexostudios.digital
2. Datos que recopilamos
RentOS recopila y trata los datos necesarios para prestar el servicio de gestion de alquileres vacacionales:
- Datos de cuenta: nombre, direccion de correo electronico, telefono y contrasena (almacenada de forma cifrada).
- Datos de propiedades: nombre de la propiedad, direccion, enlaces de calendario iCal y configuracion operativa.
- Datos de reservas: fechas, plataforma de origen, importe e informacion del huesped cuando esta disponible en el calendario.
- Datos financieros: importes de ingresos, referencias de pago y fechas, obtenidos mediante la conexion autorizada a tu correo electronico (ver seccion 4).
3. Finalidad del tratamiento
Los datos se utilizan exclusivamente para:
- Gestionar reservas, calendario y operaciones de las propiedades.
- Detectar y registrar ingresos de plataformas compatibles.
- Generar liquidaciones e informes financieros para gestores y propietarios.
- Enviar notificaciones operativas relacionadas con el servicio.
4. Conexion con Gmail (Google OAuth)
El sistema esta disenado para localizar unicamente mensajes relacionados con ingresos de plataformas compatibles, usando filtros automaticos y bajo medidas de seguridad y confidencialidad.
RentOS ofrece la posibilidad de conectar tu cuenta de Gmail para detectar automaticamente los ingresos de plataformas de alquiler vacacional. Esta conexion funciona de la siguiente manera:
- Acceso de solo lectura: RentOS solicita el permiso
gmail.readonly. No puede enviar, modificar ni eliminar correos.
- Busqueda limitada: solo se buscan correos de remitentes especificos de plataformas de alquiler (como Airbnb o Booking.com), utilizando filtros automaticos por remitente y asunto.
- Datos procesados: de los correos localizados solo se extraen importes, referencias de pago y fechas. No se almacena el contenido completo de ningun correo.
- Tokens cifrados: las credenciales de acceso se almacenan cifradas con AES-256 y solo se usan en el servidor. Nunca se exponen a traves de la interfaz ni de endpoints publicos.
- Revocacion en cualquier momento: puedes desconectar Gmail desde la pagina de configuracion de finanzas de RentOS o desde tu cuenta de Google.
5. Almacenamiento y seguridad
- Los datos se almacenan en servidores con acceso restringido.
- Las contrasenas se almacenan cifradas mediante hashing.
- Los tokens de acceso a servicios externos se cifran con AES-256.
- Las comunicaciones entre el navegador y el servidor se realizan mediante HTTPS.
6. Comparticion de datos
RentOS no vende, alquila ni comparte datos personales con terceros con fines comerciales. Los datos pueden compartirse unicamente:
- Con la plataforma de Google en el contexto exclusivo de la autorizacion OAuth (para obtener y renovar tokens de acceso).
- Cuando sea requerido por obligacion legal.
7. Derechos del usuario
Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificacion, supresion y portabilidad de tus datos contactando con nosotros en info@nexostudios.digital.
Tambien puedes en cualquier momento:
- Desconectar la integracion con Gmail desde tu panel de RentOS.
- Revocar el acceso desde tu cuenta de Google.
- Solicitar la eliminacion de tu cuenta y todos tus datos.
8. Modificaciones
Esta politica puede actualizarse para reflejar cambios en el servicio o en la normativa aplicable. La fecha de ultima actualizacion figura al inicio del documento.