RentOS es un producto desarrollado por Nexo Studios Digital.
Correo de contacto: info@nexostudios.digital
RentOS recopila y trata los datos necesarios para prestar el servicio de gestion de alquileres vacacionales:
Los datos se utilizan exclusivamente para:
El sistema esta disenado para localizar unicamente mensajes relacionados con ingresos de plataformas compatibles, usando filtros automaticos y bajo medidas de seguridad y confidencialidad.
RentOS ofrece la posibilidad de conectar tu cuenta de Gmail para detectar automaticamente los ingresos de plataformas de alquiler vacacional. Esta conexion funciona de la siguiente manera:
gmail.readonly. No puede enviar, modificar ni eliminar correos.El uso y la transferencia a otras aplicaciones de la informacion recibida de las APIs de Google por parte de RentOS se ajustan a la Google API Services User Data Policy, incluidos los requisitos de Limited Use.
Que obtiene RentOS. Solo si el usuario conecta su cuenta de Gmail, RentOS accede con el permiso gmail.readonly (solo lectura) a los correos de su bandeja que cumplen filtros concretos: los avisos de cobro de Airbnb (remitente automated@airbnb.com, asunto «cobro de») y los informes financieros de Booking.com con archivo CSV adjunto, de los ultimos 90 dias. RentOS no lee otros correos, no envia, modifica ni elimina mensajes y no accede a contactos ni a otros servicios de Google.
Para que lo usa. Exclusivamente para detectar los ingresos de plataformas de alquiler vacacional del propio usuario y registrarlos en las funciones de finanzas de RentOS (conciliacion con reservas, liquidaciones e informes). No se usa para ninguna otra finalidad.
Que procesamiento realiza. El servidor de RentOS consulta Gmail cada 2 horas, descarga los mensajes que coinciden con los filtros y los analiza de forma automatica mediante reglas de extraccion de texto (no mediante inteligencia artificial). El contenido del correo y del adjunto se procesa en memoria para extraer los datos necesarios y no se guarda.
Que conserva. RentOS no conserva el contenido original de los correos ni de sus adjuntos. Solo guarda datos derivados: plataforma de origen, importe, moneda, referencia de pago (o, si el correo no la incluye, un identificador interno del mensaje), fecha de check-in y nombre de la propiedad. Estos datos se guardan en la base de datos de RentOS, junto con un registro de auditoria del ingreso detectado, y el importe recibido puede quedar asociado a la reserva correspondiente, por lo que puede mostrarse en las vistas financieras del gestor y del propietario de esa propiedad.
Proteccion de los tokens OAuth. Los tokens de acceso y de actualizacion se almacenan cifrados con AES-256 en la base de datos, la clave de cifrado se guarda fuera de la base de datos, y los tokens solo se usan en el servidor: nunca se envian al navegador ni se exponen en endpoints publicos.
Cuanto tiempo se conservan los datos. Los tokens se conservan mientras Gmail permanezca conectado. Los datos derivados se conservan mientras la cuenta este activa, al ser parte del historial financiero del usuario; RentOS no aplica actualmente un borrado automatico por antiguedad. Las copias de seguridad de la base de datos se conservan 7 dias en el servidor y hasta 30 dias en el almacenamiento externo de copias.
Al desconectar Gmail. Cuando el usuario desconecta su cuenta de Google, RentOS revoca el acceso ante Google y elimina los tokens OAuth almacenados. La desconexion impide nuevas consultas a Gmail. Los datos financieros derivados que ya hayan sido incorporados al historial de RentOS no se eliminan automaticamente al desconectar la integracion. El usuario puede solicitar la supresion de sus datos o de su cuenta mediante el correo de contacto indicado en esta politica, sin perjuicio de los datos que deban conservarse por obligaciones legales o legitimas aplicables. Si Google informa de que el permiso ha sido revocado, RentOS marca la conexion como desconectada y deja de usarla.
Al eliminar la cuenta. La supresion de la cuenta y de los datos asociados se gestiona actualmente mediante solicitud al correo de contacto indicado en esta politica; RentOS no dispone por ahora de un procedimiento de autoservicio ni de una purga automatica de datos. La solicitud se atiende sin perjuicio de los datos que deban conservarse por obligaciones legales o legitimas aplicables, y las copias de seguridad que contuvieran datos suprimidos caducan en el plazo indicado arriba.
Revocar el acceso y solicitar la eliminacion. Puedes revocar el acceso en cualquier momento desde tu cuenta de Google o con el boton «Desconectar Gmail» de RentOS. Para solicitar la eliminacion de los datos obtenidos de Google escribe a info@nexostudios.digital.
Usos que RentOS no hace. Los datos obtenidos mediante las APIs de Google:
Acceso humano. El tratamiento es automatico y el personal de Nexo Studios Digital no lee el contenido de tus correos: RentOS no guarda ese contenido. Los datos derivados y la base de datos solo pueden ser consultados por el personal tecnico autorizado, y unicamente: (a) para dar soporte que el usuario haya solicitado o autorizado; (b) para investigar incidentes de seguridad o abusos; (c) para cumplir obligaciones legales; y (d) en los demas supuestos que permite la Google API Services User Data Policy. Ademas, los datos derivados pueden ser vistos por el gestor y el propietario de la propiedad a la que se refieren, como parte de las funciones de finanzas.
RentOS no vende, alquila ni comparte datos personales con terceros con fines comerciales. Los datos pueden tratarse o compartirse unicamente:
Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificacion, supresion y portabilidad de tus datos contactando con nosotros en info@nexostudios.digital.
Tambien puedes en cualquier momento:
Esta politica puede actualizarse para reflejar cambios en el servicio o en la normativa aplicable. La fecha de ultima actualizacion figura al inicio del documento.